도교육청에 따르면 2017년 도교육청 각 부서에서 생산한 공문서 총량은 4만980건으로, 2년 전인 2015년의 4만4,037건에 비해 6.9%(3,057건) 줄었다.

이는 각 부서의 감축 목표량인 2.03%(894건)에 비해 4.87%포인트(2,163건) 더 감축한 결과다.

이 기간 각 교육지원청과 직속기관들의 공문서 발송도 크게 줄었다.

교육지원청의 경우 2015년 14개 교육지원청에서 총 3만6,754건을 단위학교에 발송했으나, 지난해에는 2만9,770건으로 19%나 감축했다.

또 직속기관은 2015년 12개 기관에서 총 2,466건을 생산했으나, 2017년에는 2,353건으로 4.6% 줄었다.

도교육청은 올해에도 학교에 부담을 주는 불필요한 공문서 감축을 통해 교직원의 업무 경감과 행정능률을 효율적으로 향상시켜 나가기로 했다.

이를 위해 도교육청은 각 실과와 교육지원청, 직속기관들에 ▲학교에 통계자료 요구 시 사전에 교육정보통계시스템(EDS) 활용 자료 추출 ▲공문서 제목 앞에 공문의 성격 용어표시제 시행(제목만으로도 공문의 성격과 중요도 변별 가능)

▲학교에 안내 공문을 발송해야 할 경우에는 공문 게시기능 적극 활용 ▲공문서 감축을 위한 직무교육 및 자료집계시스템 사용자 교육 실시 등을 안내했다.

도교육청 관계자는 “2016년 전국 최초로 공문서 감축에 관한 조례 제정 이후 공문서 감축 목표를 2년마다 설정하고 강력한 공문서 감축 정책으로 큰 성과를 거두고 있다”면서

“단위학교에서 체감할 수 있는 실질적 공문서 감축이 이루어 질 수 있도록 도교육청은 물론 지역교육지원청과 직속기관 모두 지속적으로 노력하겠다”고 말했다.